各二级党委、党总支：

为顺利做好2013届毕业生党员组织关系、党籍档案转移工作，现将有关事项通知如下：

一、2013届毕业生党员的组织关系转移继续由各党二级党委、党总支统一到党委组织部办理，办理流程如下：

（一）各二级学院填写《广东药学院2013届毕业生党籍档案核对表》（附件1），到组织部领取毕业生党员入党志愿书（5月20日前完成）。其中正式党员党籍档案移交到就业指导中心档案室放入学生人事档案袋，预备党员党籍档案密封盖章后由学生自带。正式党员申请自带党籍档案的，由二级学院做好登记并汇总名单报给就业指导中心学生档案室（5月20日前完成）。

（二）收集毕业生党员情况，按照《组织关系转移情况登记表和组织关系转移介绍信填写说明》（附件2）认真填写《广东药学院2013届毕业生党员组织关系转移情况登记表》（附件3），于5月30日前将电子版发送党委组织部邮箱：zzb39352223@163.com，经审查无误再将纸质版盖章交组织部。《登记表》审核通过后按要求填写《中国共产党党员组织关系介绍信》(以下简称《介绍信》)，并送党委组织部审核，通过后加盖党委组织部公章。（6月10日前完成）

（三）将盖章后的《介绍信》第2、3联发给毕业生党员，并督促其在有效期内及时凭《介绍信》去接收党组织办理组织关系转入手续，并由接收党组织将回执联邮寄或传真至党员原所在二级党委（党总支）。各二级学院将回执收集统计，对没有及时返回回执的党员，其党支部书记要及时跟踪。

（四）各学院“党务数据库”信息员要及时在数据库系统中更新转出毕业生党员组织关系。（6月10日前完成并将半年报数据发给组织部）

二、结合往届毕业生党员组织关系和档案转移工作中出现的问题，现就2013届毕业生党员离校工作提出如下要求：

（一）加强对毕业生党员的离校教育。为确保毕业生党员组织关系转移工作顺利完成，务必使每位毕业生党员了解组织关系转移的注意事项，组织部将在组织部网页上向毕业生发出《致我校2013届毕业生党员的一封信》（附件4），请各党二级党委、党总支务必将内容传达给每个毕业生党员。

（二）明确不同类型毕业生党员组织关系转移的具体方法：

1.已落实工作或学习单位的毕业生党员，应将党组织关系转往所去单位党组织。

2.毕业生党员离校时暂无固定工作单位的，可将组织关系转移到原户籍所在地乡镇或街道党组织，也可将组织关系转移到人才交流中心党组织。

注：所有毕业生在办理组织关系转移前一定要与接收党组织联系，明确《介绍信》的开具抬头及具体内容写法。

3.办理了暂缓就业的毕业生党员，经本人提出申请，党组织关系可放在原支部，由其本人按《广东药学院毕业生党员暂缓就业期间管理工作的暂行办法》要求填写“暂缓就业党员承诺书”和“暂缓就业党员联系卡”，暂缓期间必须保持与党支部的联系，按时交纳党费，按时参加党支部组织生活，预备党员按时提出转正申请。如无正当理由，半年不缴纳党费不参加组织生活，作自动退党处理。对未办理暂缓就业的学生，原则上其组织关系不能留在学校。

（三）加强毕业生党员组织关系转移信息的收集和管理。毕业生党员组织关系转移信息的准确性直接影响其《介绍信》的开具、党籍档案的去向、党员信息数据库的报送等问题，因此，要求各二级党委、党总支提供的信息准确无误，以保证其后工作开展。同时，要加强毕业生组织关系转移信息在党务数据库的及时更新维护。

（四）加强对暂缓就业毕业生党员的管理，严格按照《广东药学院毕业生党员暂缓就业期间管理工作的暂行办法》规定，由党支部书记定期与挂靠党员联系、按时收缴党费、规范党组织生活。预备党员暂缓就业期间尤其须与党组织保持密切联系，预备期满时须向所在党支部提出转正申请。

（五）挂靠党员组织关系转移程序：2005年以前毕业（含）的挂靠学生党员，如需转走组织关系，具体流程如下：1.与党委组织部联系，确定党员组织关系及党籍档案具体情况；2.与原二级学院党组织联系，及时缴纳党费。（二级学院党组织要开具证明、并将挂靠党员的信息及时在党员数据库更新）；3.带报到证复印件（或接收党组织开具的证明）、二级学院党组织开具的证明到党委组织部办理。2006年以后的暂缓就业党员需转走组织关系的，先联系原党支部书记交清党费，然后由党支部书记开具《介绍信》。毕业前仍未转正的预备党员需自带入党志愿书。

（六）毕业生党籍档案管理问题。毕业生正式党员的党籍档案由二级学院移交给就业指导中心，存入学生人事档案袋；预备党员的党籍档案密封盖章由学生自带，办理了暂缓结业且组织关系申请留校的预备党员，党籍档案由其党支部书记负责保管。凡正式党员申请自带党籍档案的，由二级学院汇总后报给就业指导中心学生档案室刘老师。

（七）研究生党员的组织关系。各二级党委、党总支要重视研究生党员的组织关系转移工作，专人负责、专人落实。

附件：

1. 2013届毕业生正式党员、预备党员党籍档案核对签领表

2. 《组织关系转移情况登记表》和《组织关系转移介绍信》填写说明

3. 广东药学院2013届毕业生党员组织关系转移情况登记表

4. 致我校2013届毕业生党员的一封信

5. 暂缓就业毕业生党员联系卡、暂缓就业党员承诺书

6. 工作进度表

中共广东药学院委员会组织部

2013年5月

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