附属医院党委，各二级党总支、直属党支部： 根据省委组织部《关于在全省建立党组织与党员信息数据库的通知》（粤组通 [2005]18号）和省委教育工委《关于建立学校党组织与党员信息数据库的通知》（粤教工委组[2005]8号）精神，2005年5月组织部做了全面部署，各二级党组织已建立了二级党务管理信息系统数据库。 建库以来，该项工作得到各级党组织负责人的重视和指导，工作开展较为顺利，大多数党组织的信息员能及时维护、更新数据库，为我校数据库顺利通过上级检查做了大量工作。今年 12月省委教育工委将对各高校党务管理信息系统数据库进行评比，现将有关工作通知如下： 一、 明确责任人，制定工作计划 二级党组织党务管理信息系统数据库的负责人为党总支书记（党委书记）、直属党支部书记，有学生的党总支负责人为党总支副书记。 党务管理信息系统数据库建设工作是一项非常重要的党内统计工作，要求各二级党组织把它列入重要的工作议程，制定相应的工作计划。 负责人要认识到中国共产党管理信息数据库的必要性和重要性，务必要高度重视此项工作，加强领导，做到领导到位，责任到人。 二、挑选责任心强、有较好电脑基础的人员担当二级党组织信息管理员。 目前我院共挑选信息员 25名，成立信息员工作队伍。要求信息员热爱党内统计工作，工作责任心强，原则上至少能完成两年党内统计工作。信息员更换前要做好交接工作，并负责教授下任信息员有关数据库的录入、维护等。 三、细化工作制度，明确分工。各二级党组织建立数据库，二级数据库实行负责人亲自抓和数据库信息员专人管理制度。要求落实人员、加强工作人员队伍建设，落实设备，配备电脑。 四、信息员要认真学习、理解数据库的填写要求，加强与党委组织部的沟通和交流。数据库要及时更新、升级，具体升级要求跟组织部数据库的负责老师联系。 五、建立定期上报、动态维护制度。党员的发展、调动是动态变化的，信息员也要进行动态管理，保证数据库的准确性。党委组织部将对二级数据库的信息进行认真审核、汇总，二级党组织的数据库资料要及时维护。 各二级单位党组织（党委、党总支以及直属党支部）二级数据库每季度向组织部上报一次信息数据，每年3月20日、6月20日 、 9月20日、 12月20日 前上报每一季度数据库的信息资料， 12月20日 上报当年 1-12月底的信息数据，如果没有变动的，要求电话通知党委组织部。逾期不报者，将通报批评。 组织部将不定期到各二级党组织调研，做好二级数据库的督促检查工作。 六、不足和希望 （ 1）信息员未能对系统操全面熟悉掌握，希望多加强学习。 （ 2）数据库资料不完整，错误较多，有些项目没有按要求逐项录入，有些选项理解错误导致输入错误。 （ 3）有些信息员不及时向组织部上报数据库，在组织部的再三催促下才上报。希望各信息员按规定时间将维护、更新好的数据资料上报学院组织部。 广东药学院党委组织部 2006年12月15日