各二级党委、党总支：

为顺利做好2016届毕业生党员组织关系、党籍档案转移工作，现将有关事项通知如下：

一、2016届毕业生党员组织关系转移流程

2016届毕业生党员的组织关系转移由各党二级党委、党总支统一到党委组织部办理，办理流程如下：

（一）整理入党志愿书，明确党员材料保存方式

各二级学院要整理好毕业生党员入党志愿书，明确党员材料保存方式。其中正式党员党员材料（不包括暂缓就业且申请组织关系留校的党员）移交到就业指导中心档案室放入学生人事档案袋，预备党员党员材料加盖二级党委（党总支）公章密封后由学生自带。办理了暂缓就业且组织关系保留在学校的党员（包括预备党员和正式党员），党员材料由二级党委（党总支）负责保管。

正式党员要求自带党员材料的，必须在5月31日前提出申请，由二级学院做好登记并汇总名单报给就业指导中心档案室。凡没有提前申请，党员材料移交就业指导中心档案室后，不再办理自带。

以上工作做好后填写《广东药学院毕业生党员档案保存方式登记表》（附件1）（6月5日前完成）。

对尚不具备入党条件、不能发展入党的积极分子和培养对象，各二级党委（党总支）要将其入党申请书、思想汇报、培养考察等材料归档、密封，由个人自带，以便在新的工作单位继续培养。

（二）收集毕业生党员情况，按照《组织关系转移情况登记表和组织关系转移介绍信填写说明》（附件2）认真填写《广东药学院毕业生党员组织关系转移情况登记表》（附件3），加盖二级党委（党总支）公章，于6月5日前报党委组织部，电子版发送至gdyxyzzb@163.com。《登记表》审核通过后，由二级党委（党总支）填写并打印《中国共产党党员组织关系介绍信》（以下简称介绍信），送党委组织部盖章。（6月13日前完成）

（三）二级党委（党总支）将介绍信第2、3联发给毕业生党员，并督促其在有效期内及时凭《介绍信》去接收党组织办理组织关系转入手续，并由接收党组织将回执联邮寄或传真至党员原所在二级党委（党总支）。各二级学院将回执收集统计，对没有及时返回回执的党员，党支部书记要及时跟踪。各二级党委（党总支）要在9月20日前汇总回执回收情况。

二、2016届毕业生党员组织关系转移工作要求

结合往届毕业生党员组织关系和档案转移工作中存在的问题，现就2016届毕业生党员离校工作提出如下要求：

（一）加强对毕业生党员的离校教育。为确保毕业生党员组织关系转移工作顺利完成，务必使每位毕业生党员了解组织关系转移的注意事项，组织部向毕业生发出《致我校2016届毕业生党员的一封信》（附件4），请各党二级党委（党总支）务必将内容传达给每个毕业生党员。

（二）明确不同类型毕业生党员组织关系转移的具体方法：

1.已落实工作或学习单位的毕业生党员，应将党组织关系转往所去单位党组织。

2.毕业生党员离校时暂无固定工作单位的，为方便毕业生党员过组织生活，在坚持自愿原则的基础上，可将组织关系转移到原户籍所在地乡镇或街道党组织，也可将组织关系转移到人才交流中心等党组织。

特别提醒：所有毕业生在办理组织关系转移前一定要与接收党组织联系，明确介绍信的抬头及具体内容写法，并且务必在介绍信有效期内到接收党组织报到，将介绍信第三联回执及时传真或邮寄给党支部书记。由于接收单位发生变动、个人信息填写错误、组织关系介绍信遗失等原因，导致组织关系不能接收的，须在有效期内到原党组织说明情况，提供原凭证申请重新开具介绍信。

3.办理了暂缓就业的毕业生党员，经本人提出申请，党组织关系可继续保留在原党组织，时间不得超过2年。由其本人按《广东药学院暂缓就业毕业生党员管理办法》（附件5）要求填写《暂缓就业党员承诺书》和《暂缓就业党员联系卡》。暂缓期间必须与党支部保持密切联系，按时交纳党费，按时参加党支部组织生活，预备党员按时提出转正申请等。如无正当理由，半年不缴纳党费不参加组织生活，将按照党章等有关规定处理。对未办理暂缓就业的学生，原则上其组织关系不能留在学校。

各二级党委（党总支）要及时将组织关系保留在学生的毕业生党员编入一个支部，安排专人定期联系，掌握其去向、现状等，开展形式多样的组织生活，努力使每名党员都能与党组织保持联系，对其中的预备党员，要根据有关规定做好转正工作，并把相关情况及时填在《暂缓就业党员联系卡》上。

（三）加强毕业生党员组织关系转移信息的收集和管理。毕业生党员组织关系转移信息的准确性直接影响其《介绍信》的开具、党籍档案的去向、党员信息数据库的报送等问题，因此，要求各二级党委、党总支提供的信息准确无误，以保证其后工作开展。

（四）毕业离校后组织关系保留在学生的毕业生党员的组织关系转移程序：先联系所在党组织交清党费，由二级党委（党总支）审核《暂缓就业毕业生党员联系卡》并签署意见后，领取密封好的党籍档案，到党委组织部开具《介绍信》。

（五）毕业生党籍档案管理问题。各二级党委（党总支）要安排专人负责党籍档案的管理工作，移交给就业指导中心和个人自带的材料要做好详细的登记。

（六）研各二级党委（党总支）要重视研究生党员的组织关系转移工作，专人负责、专人落实。

工作中有何问题请与党委组织联系。

联系人：杨彬； 联系电话：39352223

附件：

1. 广东药学院毕业生党员档案保存方式登记表

2.《组织关系转移情况登记表》、《组织关系转移介绍信》填写说明和介绍信模板

3. 广东药学院毕业生党员组织关系转移情况登记表

4. 致我校2016届毕业生党员的一封信

5. 《广东药学院暂缓就业毕业生党员管理办法》（含暂缓就业毕业生党员联系卡和暂缓就业党员承诺书）

广东药科大学党委组织部

2016年5月16日

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